Seleccionar objeto de búsqueda

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Esta opción de Microsoft Word se encuentra representada por un pequeño icono de forma circular, situado en la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical de los documentos.

Su misión es permitirnos acceder de forma rápida a ciertos elementos en un documento extenso de Microsoft Word (tablas, comentarios, gráficos-imágenes, páginas, marcadores, etc.)

Al pulsar sobre él se despliega la ventanilla que observamos en la imagen.

Los elementos que se presentan en esta pantalla son:

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Examinar por campos que han sido determinados desde Insertar Campos

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Examinar Notas al final

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Examinar notas al pie

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Examinar por comentarios

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Examinar por secciones

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Examinar por páginas

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Ir a

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Buscar

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Examinar por modificaciones

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Examinar por títulos

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Examinar por gráficos

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Examinar por tablas

De todas ellas las más frecuentes y útiles son: Examinar por páginas, Ir a, Buscar, Examinar por gráficos y Examinar por tablas.

PROCEDIMIENTOS:

1.- Abrimos el documento en Microsoft Word.

2.- Pulsamos sobre el icono circular (“Seleccionar objeto de búsqueda”)

3.- Se nos despliega la ventanilla con las distintas opciones.

4.- Elegimos el tipo de objeto que queremos buscar colocando el ratón sobre él. La celda seleccionada cambia el color de fondo y en la parte inferior nos describe su utilidad.

5.- Al pulsar sobre la celda pueden ocurrir dos cosas:

Que busque directamente determinados objetos (imágenes, comentarios, campos, tablas, etc.)

O que abra una ventana en la que definimos la búsqueda (Buscar, Reemplazar, Ir a)

6.- En la subventana izquierda elegimos el tipo de objeto (Página, sección, etc.) y en la subventana derecha veremos su descripción o escribimos algún dato necesario para la búsqueda (número de la página : 3)

7.- Usando las dobles flechas que se sitúan encima y debajo del icono de “Seleccionar objeto de búsqueda” nos podremos desplazar de objeto en objeto. Se volverán de color azul.

8.- Para que estas dos flechas vuelvan a actuar como salto de página (de color negro) en “Seleccionar objeto de búsqueda” elegir “Ir a” a cualquier página y se volverán negras.

 

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